Zálohová faktúra: čo to je a ako ju používať

Aktualizované 8. septembra 2026·6 min čítania

Zálohová faktúra je žiadosť o platbu vopred, nie faktúra v účtovnom zmysle. Neúčtuje sa, neodvádza sa z nej DPH a odberateľ si z nej nemôže nič odpočítať. To je aj dôvod, prečo po jej úhrade musí platiteľ DPH vystaviť ďalší doklad. Táto stránka vysvetľuje celý postup od zálohy po vyúčtovanie.

Čo zálohová faktúra je a čo nie je

Zálohová faktúra, niekedy nazývaná aj preddavková alebo proforma faktúra, je výzva na zaplatenie vopred, teda skôr než dodáte tovar alebo službu. Nie je to účtovný doklad ani daňový doklad.

Z toho vyplýva všetko ostatné. Zálohová faktúra sa neúčtuje, neodvádza sa z nej DPH a odberateľ si z nej nemôže uplatniť odpočet dane. Zdaniteľný obchod totiž ešte nenastal, takže niet čoho sa chytiť.

Kedy sa oplatí ju použiť

Pri novom odberateľovi, ktorého platobnú disciplínu ešte nepoznáte.
Pri zákazkách, kde máte náklady skôr než príjem, napríklad keď musíte nakúpiť materiál.
Pri dlhších projektoch, ktoré sa fakturujú po častiach.
Keď odberateľ potrebuje doklad na to, aby vôbec mohol platbu interne schváliť.

Postup krok za krokom, ak ste platiteľ DPH

Toto je miesto, kde sa najčastejšie chybuje. Po prijatí zálohy vzniká povinnosť vystaviť ďalší doklad, a to aj vtedy, keď ste tovar ešte nedodali.

Krok	Čo sa deje
1. Zálohová faktúra	Vystavíte výzvu na platbu vopred. Neúčtuje sa a neodvádza sa z nej daň.
2. Prijatie platby	Dňom prijatia platby vzniká daňová povinnosť z prijatej sumy.
3. Faktúra k prijatej platbe	Do 15 dní od prijatia platby vystavíte daňový doklad s rozpisom DPH. Toto je doklad, ktorý sa účtuje a z ktorého si odberateľ môže uplatniť odpočet.
4. Vyúčtovacia faktúra	Po dodaní vystavíte konečnú faktúru na celú hodnotu a odpočítate v nej už zaplatenú zálohu, aby sa daň neodviedla dvakrát.

Ak nie ste platiteľ DPH

Postup je jednoduchší. Zálohovú faktúru vystavíte rovnako, ale keďže neodvádzate DPH, nevzniká vám povinnosť vystaviť daňový doklad k prijatej platbe. Po dodaní vystavíte bežnú faktúru a uvediete v nej, koľko už bolo uhradené vopred.

Čo na zálohovej faktúre uviesť

Keďže nejde o účtovný doklad, zákon jej náležitosti nepredpisuje. V praxi sa však oplatí uviesť to, čo z nej robí zrozumiteľnú výzvu na platbu:

zreteľné označenie „Zálohová faktúra", aby sa nedala zameniť za daňový doklad
vlastné číslovanie, oddelené od radu ostrých faktúr
dodávateľa, odberateľa, predmet a sumu na úhradu
dátum splatnosti a platobné údaje vrátane variabilného symbolu
poznámku, že nejde o daňový doklad

Najčastejšie chyby

Zaúčtovanie zálohovej faktúry. Neúčtuje sa, do účtovníctva vstupuje až doklad k prijatej platbe alebo konečná faktúra.
Zabudnutý doklad k prijatej platbe. Platiteľ DPH ho musí vystaviť do 15 dní od prijatia zálohy, aj keď ešte nič nedodal.
Neodpočítaná záloha na konečnej faktúre, po ktorej odberateľ zaplatí časť sumy druhýkrát.
Spoločné číslovanie so skutočnými faktúrami, ktoré prerušuje ich poradový rad.

Zálohová faktúra a e-faktúra od roku 2027

Povinná elektronická fakturácia od 1. januára 2027 sa týka faktúr v daňovom zmysle. Zálohová faktúra medzi ne nepatrí, pretože daňovým dokladom nie je. Doklad k prijatej platbe a konečná faktúra však áno, takže práve tie budú musieť ísť v štruktúrovanej podobe cez certifikovaného poskytovateľa.

Časté otázky

Je zálohová faktúra daňový doklad?

Nie. Zálohová faktúra nie je účtovný ani daňový doklad. Neúčtuje sa, neodvádza sa z nej DPH a odberateľ si z nej nemôže uplatniť odpočet dane, pretože zdaniteľný obchod ešte nenastal.

Musím po úhrade zálohy vystaviť ďalšiu faktúru?

Ak ste platiteľ DPH, áno. Do 15 dní od prijatia platby musíte vystaviť faktúru k prijatej platbe, ktorá už je daňovým dokladom a obsahuje rozpis DPH. Kto platiteľom DPH nie je, túto povinnosť nemá a vystaví až bežnú faktúru po dodaní.

Aký je rozdiel medzi zálohovou a proforma faktúrou?

V slovenskej praxi sa tieto pojmy používajú zameniteľne a označujú ten istý doklad: výzvu na platbu vopred, ktorá nie je daňovým dokladom. Stretnete sa aj s označením preddavková faktúra.

Účtuje sa zálohová faktúra?

Nie. Do účtovníctva vstupuje až prijatá platba a doklad, ktorý sa k nej vystaví, prípadne konečná vyúčtovacia faktúra. Samotná zálohová faktúra zostáva len evidenčným dokladom.

Môže zálohovú faktúru vystaviť aj neplatiteľ DPH?

Áno, bez obmedzenia. Postup je dokonca jednoduchší, pretože po prijatí zálohy nevzniká povinnosť vystaviť daňový doklad. Po dodaní stačí bežná faktúra s uvedením už uhradenej zálohy.

Zdroje

Táto stránka je informatívna a nie je daňovým ani právnym poradenstvom. Účtovné zaobchádzanie so zálohami závisí od konkrétneho prípadu, preto si postup overte u svojho účtovníka.

Ďalšie články

E-faktúra 2027: čo sa mení pre slovenské firmy

Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH na Slovensku vystavovať a prijímať faktúry ako štruktúrované XML cez certifikovaného Digitálneho poštára. Čo to znamená, koho sa to týka a ako sa pripraviť.

Čo musí obsahovať faktúra

Povinné náležitosti faktúry platiteľa aj neplatiteľa DPH, kedy stačí zjednodušená faktúra a čo na faktúre byť nemusí, hoci to tam väčšina ľudí dáva.

Daňové priznanie: termíny a čo si pripraviť

Dokedy podať daňové priznanie, ako si lehotu predĺžiť a ktoré doklady si pripraviť pre seba alebo pre účtovníka. Prehľad termínov bez daňového poradenstva.

Ako si vybrať fakturačný program

Podľa čoho sa rozhodovať pri výbere fakturačného programu: povinnosť e-faktúry od roku 2027, spolupráca s účtovníkom, export údajov a skutočná cena. Bez marketingových fráz.

Fakturujte v Blossy

Slovenský fakturačný a účtovný systém. Vyskúšajte zadarmo, platobná karta nie je potrebná.

Vyskúšajte všetky funkcie Blossy 30 dní zadarmo

Prvých 30 dní máte všetky funkcie zadarmo - bez platobnej karty a bez záväzkov.