Ako si vybrať fakturačný program

Začnite e-faktúrou 2027

Toto je dnes najdôležitejšie kritérium a o rok bude jediné, na ktorom bude záležať. Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH pri domácich faktúrach medzi podnikateľmi a voči štátu vystavovať štruktúrovanú e-faktúru a posielať ju cez certifikovaného poskytovateľa. PDF poslané e-mailom prestane byť platnou faktúrou.

Opýtajte sa priamo a čakajte konkrétnu odpoveď: ako to riešite a s ktorým poskytovateľom. Odpoveď „pracujeme na tom" bez ďalších detailov je odpoveď sama o sebe, obzvlášť pri programe, ktorý si vyberáte na roky.

Opýtajte sa svojho účtovníka skôr než predajcu

Doklady z vášho programu bude spracovávať váš účtovník. Ak s ním program nevie komunikovať, ušetrený čas pri vystavovaní faktúr sa stratí pri mesačnom posielaní podkladov e-mailom.

Pýtajte sa konkrétne: vie účtovník vidieť doklady priamo, alebo mu ich musíte posielať? V akom formáte ich dostane? Väčšina účtovníkov má na to jasný názor a ušetrí vám mesiace zisťovania.

Zistite, ako sa z programu odchádza

Toto je otázka, ktorú si takmer nikto nepoloží pri výbere, a takmer každý si ju položí neskôr. Vaše faktúry a údaje o odberateľoch sú vaše. Overte si, či ich viete kedykoľvek dostať von v použiteľnom formáte, teda nielen ako PDF, ale ako údaje, ktoré vie načítať iný systém.

Program, ktorý sa opustiť nedá, nemusí byť lacnejší ani lepší. Stačí, že sa z neho neodchádza.

Cena je zriedka to, čo je v cenníku

• Účtuje sa za používateľa? Ak áno, spočítajte to pre celý tím vrátane účtovníka, nie len pre seba.
• Sú limity na počet faktúr, odberateľov alebo úložisko? Limit, ktorý dnes nedosiahnete, je limitom o dva roky.
• Je e-faktúra v cene, alebo ako platený doplnok? Od roku 2027 to nie je voliteľná funkcia.
• Čo stojí ročné predplatné oproti mesačnému a čo sa stane, ak v polovici roka prestanete platiť? Zvyknete ešte dostať svoje doklady?

Funkcie, ktoré naozaj používate

Dlhý zoznam funkcií v cenníku je slabý argument. Väčšina firiem používa z fakturačného programu päť vecí: vystaviť faktúru, poslať ju, vidieť kto nezaplatil, dostať doklady k účtovníkovi a nájsť faktúru spred roka. Vyskúšajte práve tieto a všímajte si, koľko klikov to trvá.

Užitočný test: vystavte si skúšobnú faktúru bez toho, aby ste čítali návod. Ak to nejde, budete to riešiť pri každej faktúre.

Automatické dopĺňanie údajov firmy podľa IČO vyzerá ako maličkosť, no ušetrí najviac času a najviac chýb. Nesprávne IČO alebo IČ DPH v štruktúrovanej faktúre neprejde validáciou, zatiaľ čo v PDF si ho nikto nevšimne.

Otázky pred rozhodnutím

• Ako riešite povinnú e-faktúru od januára 2027 a s ktorým certifikovaným poskytovateľom?
• Vie môj účtovník pristupovať k dokladom priamo?
• Ako dostanem svoje faktúry a odberateľov von, ak sa rozhodnem odísť?
• Čo je v cene a čo je doplnok? Platí sa za používateľa?
• Kde sú moje údaje uložené a kto k nim má prístup?

Kde je v tom Blossy

Blossy je slovenský fakturačný a účtovný systém. Zdieľanie dokladov s účtovníkom je v ňom základná funkcia, nie doplnok, a údaje firmy sa dopĺňajú z registra podľa IČO. Na povinnú e-faktúru sa pripravujeme tak, aby ste kvôli nej nemuseli meniť systém; konkrétne termíny zverejníme, keď budú isté.

Otázky vyššie položte aj nám. Ak na niektorú nemáme dobrú odpoveď, je lepšie, keď to zistíte teraz.

Časté otázky