E-faktúra 2027: čo sa mení pre slovenské firmy

Čo je e-faktúra a prečo PDF nestačí

E-faktúra nie je faktúra v PDF, ani naskenovaný papier. Je to štruktúrovaný XML dokument, ktorý vie počítač prečítať a spracovať bez toho, aby ho niekto prepisoval. Rozdiel je zásadný: PDF je obrázok textu určený pre človeka, XML je dátová veta určená pre softvér.

Formát nie je ľubovoľný. Faktúra musí zodpovedať európskej sémantickej norme EN 16931, byť zapísaná v podporovanej syntaxi (UBL 2.1 alebo UN/CEFACT CII D16B) a spĺňať profil Peppol BIS Billing 3.0. Vďaka tomu si rozumejú systémy, ktoré o sebe navzájom nič nevedia.

Koho sa povinnosť týka

Povinnosť dopadá na platiteľov DPH pri domácich transakciách medzi podnikateľmi (B2B) a voči štátu (B2G). Nie je to otázka veľkosti firmy.

• právnické osoby, teda s.r.o., a.s. a ďalšie obchodné spoločnosti
• živnostníci a SZČO, ak sú platiteľmi DPH
• slobodné povolania, napríklad advokáti, notári či architekti
• poľnohospodári a prenajímatelia

Kedy to začína platiť

Právnym základom je zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý do slovenského práva preberá európsku smernicu 2025/516, známu ako ViDA (VAT in the Digital Age). Termín je jeden a je pevný.

Ako to bude fungovať

Slovensko si zvolilo decentralizovaný model. Faktúru neposielate priamo protistrane ani ju nenahrávate na štátny portál. Odovzdáte ju svojmu certifikovanému poskytovateľovi, ktorému sa hovorí Digitálny poštár, a ten ju cez sieť Peppol doručí poskytovateľovi príjemcu. Kópia údajov ide zároveň Finančnej správe.

V praxi to znamená, že Digitálneho poštára potrebujú obe strany. Vy na odoslanie, vaša protistrana na prijatie. Certifikovaných poskytovateľov sú už desiatky a ďalší pribúdajú, takže výber je reálny, nie teoretický.

Lehoty, ktoré bude treba dodržať

• Faktúru vystavíte do 15 dní od dodania tovaru alebo služby.
• Ako dodávateľ nahlásite údaje Finančnej správe do 15 dní od vystavenia faktúry.
• Ako odberateľ nahlásite prijatú faktúru do 5 pracovných dní od jej prijatia.
• Cez Digitálneho poštára nahlasovanie prebieha automaticky. Zodpovednosť za to, že sa stalo, však zostáva na vás, preto sa oplatí mať o ňom doklad.

Čo to znamená v praxi

Ak dnes fakturujete tak, že vygenerujete PDF a pošlete ho e-mailom, tento postup po 1. januári 2027 pri domácich B2B a B2G faktúrach prestane byť postačujúci. Nejde o odporúčanie ani o dobrú prax, ide o podmienku platnosti faktúry.

Zmena sa netýka len odosielania. Rovnako budete musieť faktúry v tomto formáte prijímať a spracovať, aj keď ich sami vystavujete málo. Kto vám fakturuje, bude posielať XML.

Ako sa pripraviť už teraz

• Zistite, či ste platiteľ DPH a koľko domácich B2B a B2G faktúr ročne vystavujete a prijímate. To určuje, ako veľmi sa vás zmena dotkne.
• Opýtajte sa svojho fakturačného softvéru, ako rieši e-faktúru a s ktorým Digitálnym poštárom bude pracovať. Odpoveď typu „pracujeme na tom" bez ďalších detailov je informácia sama o sebe.
• Skontrolujte kvalitu údajov o odberateľoch. Štruktúrovaná faktúra je prísnejšia než PDF: chýbajúce alebo nesprávne IČO, DIČ či IČ DPH prejde v PDF bez povšimnutia, vo validácii XML neprejde.
• Dohodnite sa s účtovníkom, kto bude nahlasovanie sledovať a ako sa dozviete, že faktúra neprešla.

Blossy a e-faktúra

Blossy je slovenský fakturačný a účtovný systém a e-faktúru berieme ako povinnú súčasť fakturácie, nie ako doplnok navyše. Pripravujeme ju tak, aby ste kvôli nej nemuseli meniť systém ani spôsob, akým fakturujete. Konkrétne termíny zverejníme na tejto stránke, keď budú isté.

Časté otázky